Browse By

Apa itu Google Drive?: Fungsi dan Cara Menggunakan Gdrive dalam Keseharian

Apa itu Google Drive ?

apa-itu-google-driveGoogle Drive (Gdrive) adalah salah satu layanan dari Google yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara online berbasis internet atau Cloud. Layanan ini muncul karena tuntutan kondisi saat ini dimana banyak orang yang membutuhkan untuk mengakses data dimanapun, kapanpun, dan dengan gadget apapun baik itu laptop, smartphone, maupun tablet.

Kalau anda masih belum terbayang maksud saya, akan saya berikan contohnya..

Misalnya saat anda tiba di rumah sehabis bekerja, tiba-tiba bos anda menelepon. Lalu, bos anda meminta data detail mengenai proyek yang sedang anda kerjakan. Tapi anda tidak bisa memberikannya dikarenakan datanya ada di komputer kantor, sehingga anda tidak bisa mengakses data yang diminta bos anda. Padahal saat itu bos anda sedang sangat membutuhkannya.

Nah..coba anda bayangkan bila anda berada dalam kondisi seperti di atas. Apa yang akan anda lakukan??. Apakah anda akan balik lagi ke kantor?? Padahal anda baru saja sampai di rumah. Bisa saja anda balik lagi ke kantor, tetapi betapa capeknya dan tidak efektifnya bila anda melakukan itu.

Lalu bisa saja anda berpikir, “coba saya bisa mengakses data-data kapanpun dan dimanapun”. Dan disinilah fungsi layanan seperti Google Drive akan sangat berguna.

Dengan Google Drive anda bisa mengakses data-data anda melalui gadget pribadi anda seperti Komputer PC, laptop, tablet, maupun smartphone dimanapun dan kapanpun selama anda terhubung dengan internet.

Bila anda belum tahu cara menggunakan Google Drive, berikut saya buatkan langkah-langkah cara menggunakannya. Cara ini untuk penggunaan di komputer PC atau laptop.

Cara Menggunakan Google Drive

Cara menggunakan Google Drive sangatlah mudah.

Pertama silakan anda login ke akun gmail yang ingin anda pakai, lalu klik icon kotak-kotak kecil di pojok kanan atas.

cara-menggunakan-gdrive1Dan klik logo Google Drive, nanti akan terbuka tab baru.

cara-menggunakan-gdrive2cara-menggunakan-gdrive3Dan anda pun sudah berada di dashboard akun Google Drive anda.

Bahasa yang digunakan secara default adalah Bahasa Inggris, bila anda ingin menggantinya silakan masuk ke menu setting dengan memilih icon gear di sebelah kanan atas dan pilih menu setting.

cara-menggunakan-gdrive4Lalu pilih ‘change language setting’, dan akan terbuka tab baru.

cara-menggunakan-gdrive5Silakan anda pilih icon pensil, lalu cari dan pilih Bahasa Indonesia.

cara-menggunakan-gdrive6 cara-menggunakan-gdrive7Lalu silakan kembali ke tab halaman dashboard, klik done, dan refresh halaman anda.

cara-menggunakan-gdrive8Dan halaman anda sudah menjadi Bahasa Indonesia.

Untuk memulai menggunakan Google Drive, saya akan menunjukkan cara mengupload file. Ada 2 cara yang bisa anda gunakan untuk mengupload file anda.

Cara pertama silakan klik menu ‘Drive Saya’ lalu pilih ‘unggah file’.

cara-menggunakan-gdrive9Silakan anda pilih file yang mau anda upload, lalu klik open.

cara-menggunakan-gdrive10Silakan tunggu hingga file muncul di dashboard.

cara-menggunakan-gdrive11

Untuk cara kedua lebih mudah lagi. Silakan anda masuk ke Windows Explorer, lalu pilih file yang mau anda upload dengan cara diklik, tekan, geser lalu lepas ke dalam dashboard.

cara-menggunakan-gdrive12Tunggu sesaat hingga file muncul.

cara-menggunakan-gdrive13

Bila anda ingin memisahkan file dengan folder, silakan klik ‘drive saya’ dan pilih menu ‘folder baru’.

cara-menggunakan-gdrive14Lalu beri judul folder anda, dan klik tombol ‘buat’.

cara-menggunakan-gdrive15Tunggu sesaat hingga muncul.

cara-menggunakan-gdrive16Untuk memasukkan file ke folder, silakan klik 2 kali foldernya dan masukkan file anda dengan cara yang sama seperti yang saya jelaskan di atas.

Cara Membagikan File di Google Drive ke Orang Lain

Fungsi lain yang ingin saya jelaskan adalah cara membagikan file yang ada di akun Google Drive anda ke orang lain. Jadi selain anda bisa membuat dan melihat file anda dimana saja, anda juga bisa membagikan file ke siapa saja yang anda inginkan.

Ada 2 jenis cara untuk membagikan file Google drive anda tergantung kebutuhan. Pertama untuk kebutuhan membagikan kepada lebih dari satu orang dan yang kedua kebutuhan untuk membagikan khusus kepada satu orang saja.

Untuk cara pertama anda memerlukan email orang-orang yang ingin dibagikan file anda. Setelah sudah dapat emailnya, berikut langkah selanjutnya:

Klik kanan di file yang ingin anda bagikan, lalu pilih menu ‘bagikan’.

cara-menggunakan-gdrive17Lalu silakan anda ketik di kolom yang muncul dengan email orang yang anda tuju dengan memisahkan emailnya dengan tanda ‘koma’. Dan juga anda bisa menentukan peran orang yang anda tuju apakah bisa mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat saja. Lalu klik tombol ‘kirim’ bila sudah selesai.

cara-menggunakan-gdrive18Untuk cara kedua anda tidak membutuhkan email yang anda tuju, karena anda akan membagikan file anda dengan link khusus. Dimana link tersebut khusus untuk file tertentu saja. Berikut caranya:

Klik kanan di file yang ingin anda bagi lalu pilih menu ‘dapatkan tautan’.

cara-menggunakan-gdrive19Lalu akan muncul link khusus untuk file tersebut, silakan anda copy link tersebut. Link tersebut bisa anda bagikan ke orang yang anda tuju melalui email atau bisa melalui chat personal di sosial media seperti Facebook atau Twitter.

cara-menggunakan-gdrive20Ingat, cara kedua ini baiknya digunakan untuk ke orang tertentu saja. Jadi jangan anda bagikan secara umum, jika tidak nanti semua orang bisa membuka file anda tersebut.

Demikian langkah-langkah menggunakan Google Drive. Semoga berguna.

Share if you like :